Polityka prywatności

Ta informacja dotyczy danych przetwarzanych w Portalu Klubowicza prowadzonym dla członków Klubu Strzeleckiego „Dziesiątka” LOK w Łodzi.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Liga Obrony Kraju z siedzibą przy ul. Chocimskiej 14, 00-791 Warszawa. Klub Strzelecki „Dziesiątka” LOK w Łodzi jest jednostką organizacyjną LOK i prowadzi Portal Klubowicza.

Z Inspektorem Ochrony Danych LOK można skontaktować się pod adresem iod@lok.org.pl lub korespondencyjnie: Inspektor Ochrony Danych, Liga Obrony Kraju, Biuro Zarządu Głównego, ul. Chocimska 14, 00-791 Warszawa.

W sprawach dotyczących działania portalu lub poprawności prezentowanych danych można napisać na adres biuro@ksdziesiatka.pl.

Jakie dane znajdują się w portalu

Portal może przetwarzać identyfikator klubowicza, zaszyfrowany adres e-mail oraz jego techniczny skrót, informacje o składkach członkowskich, patencie strzeleckim, licencji zawodniczej i opłatach za nią, startach w zawodach, sędziowanych zawodach oraz notatkę przeznaczoną dla klubowicza. Portal przetwarza również dane techniczne niezbędne do logowania i zapewnienia bezpieczeństwa, takie jak identyfikator sesji, czas operacji oraz dane zawarte w logach serwera, w tym adres IP.

W portalu nie są przechowywane imię, nazwisko, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania ani numer telefonu klubowicza.

Źródło, cele i podstawy przetwarzania

Dane są przekazywane z ewidencji prowadzonej przez Klub. Służą udostępnieniu klubowiczowi jego informacji członkowskich, obsłudze logowania za pomocą jednorazowego linku, utrzymaniu aktualności danych oraz ochronie portalu przed nadużyciami.

Dane związane z członkostwem są przetwarzane na podstawach wskazanych w deklaracji członkowskiej LOK, w szczególności w związku z realizacją zadań statutowych, obowiązkami prawnymi LOK i prawnie uzasadnionymi interesami administratora. Dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie bezpiecznego i niezawodnego działania portalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać osoby upoważnione przez LOK oraz podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie i bezpieczeństwo systemów informatycznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań. Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania

Dostęp do portalu jest utrzymywany w czasie aktywnego członkostwa. Po otrzymaniu informacji o wykreśleniu klubowicza konto zostaje dezaktywowane, a możliwość logowania jest usuwana. Dane źródłowe i dokumentacja są przechowywane przez okresy wynikające z deklaracji członkowskiej oraz obowiązujących przepisów: deklaracja członkowska przez 5 lat od zakończenia członkostwa, dokumenty finansowe i podatkowe przez 5 lat, a pozostałe dane co do zasady nie dłużej niż 5 lat, chyba że właściwe przepisy wymagają innego okresu. Logi techniczne są przechowywane tylko przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśniania nieprawidłowości.

Prawa osoby

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania.

Jeżeli dane wyświetlane w portalu są nieaktualne, należy skontaktować się z Klubem. Portal jest widokiem danych pochodzących z ewidencji klubowej, dlatego korekta następuje w tej ewidencji, a następnie jest synchronizowana z portalem.

Skargę dotyczącą przetwarzania danych można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podejmowanie decyzji i przekazywanie danych

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji. Zgodnie z informacją zawartą w deklaracji członkowskiej dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że powstanie ku temu odrębna podstawa prawna.